microsoft

Outlook

 Microsoft Outlook è il più potente strumento per la gestione della tua posta elettronica. Ti aiuta a rimanere in contatto con amici e clienti e a programmare le tue attività…

Per Iniziare

Primi passi con la posta elettronica

Aprire un programma di posta elettronica.
Aprire la cassetta delle lettere di un dato utente.
Leggere un messaggio.
Chiudere il programma di posta elettronica.
Usare le funzioni di Help del programma.

Modificare le impostazioni di base

Modificare il modo di visualizzazione.
Modificare la barra degli strumenti.

Messaggi

Inviare un messaggio

Creare un nuovo messaggio.
Inserire un indirizzo nel campo “destinatario”.
Inserire un titolo nel campo “oggetto”.
Aggiungere il “biglietto da visita” in calce al messaggio.
Usare un correttore ortografico, se disponibile.
Allegare un file al messaggio.
Mandare un messaggio con alta/bassa priorità.

Copiare, spostare, cancellare

Usare le funzioni “Copia” e “Incolla” per duplicare un testo nel messaggio o in un altro messaggio attivo.
Usare “Taglia” e “Incolla” per spostare un testo all’interno di un messaggio o in un altro messaggio attivo.
Usare “Taglia” e “Incolla” per inserire nel messaggio un testo prelevato altrove.
Cancellare parte del testo in un messaggio.
Cancellare un file allegato a un messaggio.

Leggere un messaggio

Aprire la cartella della posta.
Evidenziare un messaggio e aprirlo.
Spostare il messaggio nel cestino.
Aprire e salvare un file allegato a un messaggio.

Rispondere a un messaggio

Usare la funzione “Rispondi al mittente”.
Usare la funzione “Rispondi a tutti”.
Rispondere inserendo il messaggio originale.
Rispondere senza inserire il messaggio originale.
Spedire il messaggio.

Indirizzi: usare la rubrica

Aggiungere un indirizzo all’elenco.
Cancellare un indirizzo dall’elenco.
Creare un nuovo indirizzario/lista di distribuzione.
Aggiornare un indirizzario con la posta in arrivo.

Messaggi a più indirizzi

Rispondere a un messaggio usando una lista di distribuzione.
Mandare un messaggio in copia a vari indirizzi.
Mandare copie silenti (utilizzo del campo CCN).

Gestione Dei Messaggi

Organizzare i messaggi

Cercare un messaggio.
Creare una nuova cartella della posta.
Cancellare un messaggio.
Spostare un messaggio in una nuova cartella.
Ordinare i messaggi secondo un dato criterio (per nome, soggetto, data ecc.)